2012年湖北工业大学关于认真做好新生入学资格复查工作的通知

各函授站：

      根据《教育部关于做好2011年全国成人高校招生工作的通知》（教学[2011]8号）、《关于做好2011年全国成人高校招生录取工作的通知》（教学司[2011]21号）和《湖北省教育厅关于做好2011年成人高等学校招生工作的通知》（鄂教学[2011]7号）、《关于认真做好2011年全省成人高校新生入学资格复查工作的通知》（鄂招办[2011]28号）精神，为切实把好新生入学资格关，杜绝冒名入学及其他严重违纪舞弊行为，维护成人高校招生工作的严肃性。现将我校2011年成人高等教育新生入学资格复查有关事项通知如下：

一、组织机构

    学校成立2011年成人高考新生入学资格复查工作组，组长由李厚祥副院长担任，成员有周利涛、李红霞、黎冬及各函授站相关人员。

各函授站要高度重视新生入学资格复查工作，加强领导，成立工作专班；要集中力量，按照统一安排按时完成新生入学资格复查工作，确保工作质量。

二、复查日程安排

1、2012年2月29日前，各函授站自查，形成各函授自查报告，报继续教育学院招生与就业指导办公室。

2、2012年3月中旬前，继续教育学院到部分函授站进行抽查，并形成学校自查报告，并将自查报告、查处结果及有关通报文件材料上报湖北省招办。

三、函授站自查办法

    各函授站新生入学资格复查自查阶段分四步开展：

第一步，考生凭录取通知书和本人身份证办理新生入学报到手续。

1、新生本人认真核对姓名、身份证号、成人高考报名号、录取专业等信息是否准确，如核对无误，由学生本人在《2011年成人高考录取信息核对表》（见附件1）上签字确认。

2、新生如实填写《2011年湖北省成人高校新生入学登记表》（见附件2），并贴上本人最近的免冠彩色2寸登记照片。

3、函授站收回《湖北省成人高等学校招生录取通知书》；专升本新生还须出具经教育部审定核准的专科或以上毕业证书，上交复印件，填写《承诺书》（见附件3）并签字。

第二步，各函授站新生入学资格复查组要认真对照核查每个新生的录取电子档案信息，与学生填写的《2011年湖北省成人高校新生入学登记表》、身份证信息等相关材料是否完全相符；对于专升本新生，还须查验专科或以上毕业证书。

第三步，各函授站对自查中发现的冒名顶替上学者，一律取消入学资格；对于不能出具经教育部审定核准的专科或者以上毕业证书、或所提供毕业证书不能通过学籍电子注册并经学籍管理部门认定为非经教育部审定核准的专科或者以上毕业证书者，也应取消入学资格。

第四步，汇总整理，形成自查报告。

1、函授站将每名新生《湖北省成人高校招生录取通知书》原件、《2011年湖北省成人高校新生入学登记表》、《承诺书》和学历证书复印件装订好，然后根据新生学号由小到大顺序排列汇总备查，这一部分资料也将装入学生档案。

2、函授站根据2012级新生报到情况，填写《2012级新生入学报到及资格复查统计明细表》（见附件4）和《2012级新生入学报到及资格复查汇总统计表》（见附件5）；根据入学资格复查情况，写出书面自查报告。对清理排查出来的问题，要认真进行梳理，逐一登记，妥善解决，重大问题要及时上报我校。

五、复查中出现的问题及处理办法

1、对于不能出示身份证原件的新生要求提供户籍所在地派出所户籍证明。

2、对于不能出示教育部学历认证中心出具的学历认证证明的专升本新生，要求其登陆中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn/xlcx/）现场查询其学历证书是否在教育部注册并打印查询结果。

3、对于审验过程中发现的不符合报考条件或弄虚作假、违纪舞弊者，函授站书面报告我校，我校将按照《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）给予取消学籍等相应处理。

4、有姓名、身份证号有问题的请分类登记，填写《2012级学生个人信息勘误登记表》（见附件6）。如涉及姓名、身份证号信息修改的需提交书面说明和相关证明材料。根据省教育主管部门学籍注册管理相关规定：“学籍信息变更中涉及在校期间变更姓名、身份证、出生日期的需提供县一级及以上公安机关的证明材料（非派出所证明）；属成人高考报名录取时错误的，须提供省级招生考试部门同意更正的证明材料。”
 

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